「Wordを使ってみたいけれど、何から始めればいいのか分からない」。
そんなふうに感じたことはありませんか。
パソコンに慣れていないと、画面に並ぶボタンを見るだけで不安になりますよね。
けれど、Wordの基本操作は意外とシンプルです。
まず覚えたいのは、「起動する」「保存する」「終了する」の3つです。
この流れを理解するだけでも、文章作成への苦手意識は減りやすくなります。
この記事では、Wordを初めて使う人でも迷いにくいように、操作の順番に沿って説明します。
- Wordってどんなソフト？まずはできることを知ろう
- まずはWordを起動してみよう
- Wordを開いたら最初に見る画面を覚えよう
- 文章を書いたら「保存」をしてみよう
- Wordを正しく終了する方法
- 実際に3分だけ操作してみよう
Wordってどんなソフト？まずはできることを知ろう
Wordは「文章を作るため」のソフト
Wordは、文章を作成するためのソフトです。
手紙や案内文、メモなどを作るときによく使われています。
パソコンを購入したときに、最初から入っている場合もあります。
ノートに文字を書く感覚に近いため、最初から難しく考えなくても問題ありません。
手紙・案内文・メモなど幅広く使われている
Wordは、さまざまな場面で活用できます。
たとえば、町内会のお知らせを作ったり、簡単な日記を書いたりするときにも便利です。
文字を大きくしたり、写真を入れたりすることもできます。
ただ、最初から全部を覚える必要はありません。
まずは、「文章を書いて保存する」
ここができれば十分なスタートです。
「難しそう」という印象がある理由
Wordを開くと、画面の上にたくさんのボタンが並んでいます。
そのため、「どこを押せばいいの？」と迷いやすいですよね。
しかし、初心者のうちは全部を使いません。
必要なのは、一部の基本操作だけです。
まずは、「文字を書く場所」と「保存の方法」を覚えるところから始めましょう。
まずはWordを起動してみよう
スタートメニューから開く方法
Wordを開く方法はいくつかあります。
基本的なのは、画面左下の「スタート」を押す方法です。
スタートを押すと、アプリ一覧が表示されます。
その中から「Word」を探してクリックします。
慣れないうちは、探すだけでも時間がかかります。
焦らず、ゆっくり確認しながら進めれば大丈夫ですよ。
デスクトップのアイコンから開く方法
パソコンによっては、デスクトップにWordのアイコンがあります。
青い「W」のマークが目印です。
このアイコンをダブルクリックすると、Wordが起動します。
ダブルクリックとは、マウスを素早く2回押す操作です。
慣れない場合は、ゆっくり練習してみましょう。
Wordが開けないときの確認ポイント
クリックしても反応がないと、不安になりますよね。
ただ、Wordは起動まで少し時間がかかることがあります。
また、ほかの画面の後ろに隠れている場合もあります。
何度も続けて押すより、一度クリックしたあと少し待つほうが安心です。
Wordを開いたら最初に見る画面を覚えよう
白いページが文章を書く場所
Wordが開くと、白いページが表示されます。
ここが文章を書く場所です。
点滅している縦線がありますよね。
これは「カーソル」と呼ばれ、文字が入力される位置を示しています。
まずは気軽に、好きな言葉を入力してみましょう。
上に並ぶメニューはあとから覚えればOK
画面の上には、多くのメニューがあります。
ですが、最初から全部を理解する必要はありません。
初心者のうちは、文字入力だけできれば十分です。
慣れてきたら、「文字を大きくする」「色を変える」などを少しずつ覚えていけば問題ありません。
まずは文字入力だけできれば十分
キーボードで文字を入力すると、白い画面に文章が表示されます。
「こんにちは」でも、「今日のメモ」でも大丈夫です。
まずは実際に入力してみることが大切です。
画面に文字が表示されるだけでも、「自分で操作できた」という実感につながりますよ。
文章を書いたら「保存」をしてみよう
保存しないとどうなる？
Wordで文章を書いても、保存しないまま閉じると内容が消えてしまいます。
せっかく入力した文章がなくなると、がっかりしますよね。
そのため、「保存」はとても大切な操作です。
慣れるまでは、「少し書いたら保存」を意識すると安心です。
「名前を付けて保存」の流れ
初めて保存するときは、「名前を付けて保存」を使います。
これは、ファイルに名前を付けて、保存する場所を決める操作です。
画面左上の「ファイル」を押し、「名前を付けて保存」を選びます。
そのあと、保存場所を選び、好きな名前を入力します。
「練習メモ」など、分かりやすい名前で問題ありません。
保存場所を「デスクトップ」にする理由
初心者のうちは、保存場所を「デスクトップ」にするのがおすすめです。
デスクトップは、パソコンを開いた最初の画面です。
目につきやすいため、保存したファイルを探しやすくなります。
最初から細かく整理しようとすると、どこに保存したのか分からなくなる場合があります。
まずは、「見つけやすい場所に保存する」ことを意識しましょう。
Wordを正しく終了する方法
右上の「×」ボタンで閉じる
Wordを閉じるときは、画面右上の「×」を押します。
これでWordを終了できます。
スマホのアプリを閉じる感覚に近いですよ。
特別な操作は必要ありません。
保存していないと確認画面が出る
保存していない場合は、「保存しますか？」という確認画面が表示されます。
そのときは、「保存」を押せば問題ありません。
「保存して終了」を習慣にするコツ
慣れるまでは、「閉じる前に保存」を意識してみましょう。
文章を書いたあと、一度保存してから終了する流れを繰り返すと、自然と覚えやすくなります。
最初はゆっくりで構いません。
何度か試すうちに、少しずつ手が慣れていきます。
実際に3分だけ操作してみよう
Wordを開く
まずは、スタートメニューかデスクトップからWordを開いてみましょう。
ここまで読んだあなたなら、落ち着いて操作できるはずです。
1行だけ文章を書く
次に、白い画面に1行だけ文字を書いてみます。
「今日はWordの練習をした」といった短い文章でも十分です。
まずは、文字を入力する体験をしてみましょう。
デスクトップに保存して閉じる
文章を書き終えたら、「名前を付けて保存」を選びます。
保存場所はデスクトップにして、分かりやすい名前を付けましょう。
そのあと、右上の「×」で閉じます。
ここまでできれば、基本操作はしっかり体験できています。
保存したファイルをもう一度開いてみる
最後に、保存したファイルを開いてみましょう。
自分で書いた文章が表示されたら成功です。
この流れを一度体験すると、「Wordは少しずつ覚えれば使える」と感じやすくなります。
まとめ
Wordは、最初からすべての機能を覚える必要はありません。
まずは、「起動する」「文字を書く」「保存する」「終了する」
この流れだけ覚えれば十分です。
パソコン操作は、実際に触りながら慣れていくものです。
最初は不安でも、一度できると少しずつ自信につながります。
今日のうちに、短い文章を1つ作って保存してみてください。
その小さな一歩が、Wordに親しむきっかけになりますよ。
最後までお読みいただきありがとうございました！
